Dalam penyusunan sebuah karya tulis ilmiah, maka diharuskan untuk menuliskan dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar yakni sesuai dengan EYD (Ejaan yang Disempurnakan). Untuk memastikan apakah bahasa yang digunakan tersebut sudah sesuai dengan EYD atau belum dapat dilihat pada kamus bahasa Indonesia. Selain itu, juga dapat dicek melalui lembar kerja Microsoft Word akan tetapi membutuhkan alat-alat tambahan. Oleh karena itu, pada artikel kali ini akan mengulas bagaimana cara cek Ejaan Bahasa Indonesia di Microsoft Word. Simak penjelasannya….
Pentingnya Penggunaan Ejaan yang Benar dalam Tulisan Ilmiah
Ejaan yang benar dan konsisten merupakan salah satu aspek penting dalam sebuah tulisan ilmiah. Dalam konteks Indonesia, ejaan yang diacu adalah Ejaan Yang Disempurnakan (EYD). Dalam penulisan tulisan atau karya ilmiah terdapat standar yang diberlakukan, di mana dalam penulisannya wajib menggunakan kata baku dan ejaan yang benar. Adapun penggunaan ejaan sesuai dengan EYD dalam sebuah tulisan atau karya ilmiah ini memiliki beberapa alasan yang perlu dipertimbangkan antara lain:
1. Isi tulisan dapat dipahami dengan mudah
Tulisan yang menggunakan kata baku dan sesuai dengan EYD, maka isi dari tulisan tersebut akan dengan mudah dipahami oleh pembaca. Inilah salah satu alasan karya ilmiah wajib menggunakan kata baku dan sesuai dengan EYD, sehingga keseluruhan isi tulisan dapat dengan mudah dipahami dan pembaca mengetahui arti tulisan yang sedang dibaca.
2. Kredibilitas dan profesionalisme
Penggunaan ejaan yang benar dalam penulisan karya ilmiah ini menunjukkan kredibilitas dan profesionalisme seorang penulis. Hal ini menandakan bahwa proses penulisan karya yang telah dibuat telah melalui proses yang cermat dan teliti, termasuk dalam aspek kebahasaan.
3. Menghindari kesalahpahaman
Penggunaan bahasa yang tidak baku dan tidak sesuai dengan standar EYD, maka besar kemungkinan dapat menimbulkan kesalahpahaman dalam memahami isi tulisan. Selain itu, hal ini dapat mengurangi efektivitas komunikasi dan akan mengganggu dalam proses pemahaman isi tulisan yang ingin disampaikan.
Cara Cek Ejaan Bahasa Indonesia
Ketika menulis, typo atau typographical error atau kesalahan ketik merupakan suatu hal yang seringkali terjadi. Hal ini bisa terjadi karena mengetik dengan terburu-buru atau kurang fokus sehingga salah memencet tombol keyboard. Permasalahan ini sebenarnya bisa diatasi dengan membaca ulang dan mengoreksi kembali setelah tulisan selesai diketik, sehingga akan terlihat kesalahan-kesalahan teknis seperti typo. Akan tetapi terdapat cara yang lebih praktis untuk melihat kesalahan-kesalahan ejaan dalam sebuah tulisan, termasuk typo atau salah ketik yakni melalui Miscrosoft Word. Adapun cara-cara tersebut antara lain:
1. Mengunduh Pemeriksa Bahasa di Microsoft Office
Apabila sudah berhasil mengunduh pemeriksa bahasa, maka secara otomatis akan masuk ke Microsoft Office termasuk Microsoft Word. Langkah selanjutnya yaitu dengan me-restart perangkat yang akan digunakan untuk mengetik. Hal ini bertujuan agar instalasi maksimal dan dapat dijalankan tanpa kendala.
2. Mengaktifkan Keyboard Bahasa Indonesia
Langkah kedua yaitu dengan mengaktifkan Keyboard Bahasa Indonesia, ini sangat penting untuk dilakukan. Hal ini dikarenakan tulisan yang akan diketik yakni tulisan berbahasa Indonesia, sehingga cek ejaan bahasa Indonesia dapat digunakan dengan baik. Adapun untuk mengaktifkan Keyboard bahasa Indonesia, Klik Control Panel kemudian masuk ke menu Region & Language Settings kemudian pilih Preferred Languages dan klik bahasa Indonesia.
Untuk perangkat dengan sistem operasi Windows, Control Panel dapat ditemui di tombol Start. Apabila bukan Windows 10, bisa saja Control Panel berada di pilihan lain, Anda dapat mencari sesuai dengan tampilan sistem operasi.
3. Mengaktifkan Editing Language
Langkah selanjutnya yaitu mengaktifkan Editing Language. Pertama masuk ke menu File, kemudian pilih Options, dan pilih Language. Kemudian akan muncul jendela Word Options. Pada menu “Chooce Editing Language” pilih bahasa Indonesia sebagai default. Terakhir, pilih tombol “Set as Default”.
4. Mulai Mengetik
Langkah selanjutnya buka lembar kerja Microsoft Word yang telah di setting bahasa defaultnya yaitu bahasa Indonesia. Untuk mencobanya ketik kata tidak baku atau kata yang penulisannya salah atau typo, maka tulisan tersebut akan muncul garis merah di bawah kata yang penulisannya tidak sesuai tersebut.
Kemudian, arahkan kursor pada kata yang terdapat garis merah, maka akan muncul beberapa rekomendasi kata yang baku atau penulisannya benar. Anda dapat memilih salah satu dari kata yang direkomendasikan tersebut, setelah diklik maka kata akan berubah secara otomatis.
5. Menambah Kosa Kata di Kamus
Apabila kata yang diketik sudah baku dan tidak typo, akan tetapi masih terdapat garis merah di bawah. Hal ini biasanya dikarenakan kamus di Microsoft Word tidak mengenal kata yang diketik tersebut sebagai kata baku.
Diketahui bahwa dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) akan terus ada penambahan kata baru. Nah, update kata ini seringkali belum masuk ke sistem Microsoft Word. Apabila kata baru yang belum masuk ke sistem ini diketik di lembar Microsoft Word, maka secara otomatis akan terdeteksi sebagai kata yang salah.
Kasus ini dapat diatasi dengan menambahkan kosa kata baru di Kamus Microsoft Word. Adapun langkah-langkahnya yaitu klik kanan pada kata yang terdapat garis merah, kemudian klik “Add to Dictionary”, maka secara otomatis garis merah tersebut akan hilang. Hal ini dikarenakan sistem sudah mengenali kata tesebut sebagai kata baku atau ejaan sesuai.
Di samping itu, terdapat kemungkinan apabila file tersebut dibuka di perangkat lain akan muncul kembali garis merah. Hal ini dikarenakan penambahan kosa kata di kamus ini bersifat lokal di perangkat yang di setting.
Itulah penjelasan mengenai cara cek ejaan bahasa Indonesia di Microsoft Word. Dengan adanya tulisan ini, diharapkan dapat bermanfaat bagi para pembaca, khususnya bagi para penulis agar kedepan tulisan yang dihasilkan terbebas dari typo dan sesuai dengan ejaan bahasa Indonesia yang baik dan benar. Ini akan menambah nilai plus kepada para penulis.
#ejaanbahasaindonesia #penerbitmurah #bukumurah #cetakbuku #bukumurah
